Scopul și funcțiile MFP

MFP este o astfel de baghetă magică reală pentru orice birou. În ciuda tranziției treptate la documentația electronică, circulația hârtiei este încă enormă în ceea ce privește activitatea oricărei întreprinderi private sau publice. Pentru a optimiza procesele asociate, este necesară prezența unui dispozitiv universal special.

Ce este un dispozitiv

Interpretarea abrevieției "MFP" este un dispozitiv multifuncțional. Această tehnică a conectat mai multe dispozitive cu funcții de scanare, imprimare și copiere simultan într-un singur caz. În unele cazuri, este atașat și un fax.

Istoria creării unui astfel de dispozitiv este interesantă. Ideea de a combina mai multe dispozitive într-unul a venit de la organizația Garther Group, care se ocupă de servicii de consultanță.Decizia a fost luată după calcularea costurilor de întreținere a echipamentului de birou. Astfel, în anii '90 a apărut un MFP, care la început nu putea decât să efectueze copii și scanări de documentație, dar nu a tipărit. Și primul dispozitiv pe care l-am folosit pentru ao vedea în forma sa modernă a fost creierul Firma japoneză Okidata - în această unitate erau deja toate componentele necesare.

Dispozitivul multifuncțional este perfect pentru instalarea în spații mici, pentru o afacere care începe să crească și pur și simplu pentru cei care nu au timp să monitorizeze diverse dispozitive în căutarea celor mai bune opțiuni pentru ele însele. În orice caz, un astfel de dispozitiv are o durată lungă de viață și oferă o oportunitate de salvare.

Diferența de tehnologie de la alte dispozitive de imprimare

Scopul imprimantelor este imprimarea standard a documentelor text, fotografiilor, materialelor publicitare. Imprimantele termosublimate speciale pot transfera imaginea pe orice suprafață și sunt mai des folosite în ateliere de creație. Similitudinea echipamentului multifuncțional cu imprimanta poate fi văzută în următoarele detalii ale lucrării.

1. Ambele dispozitive au același lucru metode de imprimare: În MFP utilizați și tehnologia cu jet de cerneală, laser sau LED.
   
   

   Dispozitiv multifuncțional cu jet de cerneală

2. În ambele tipuri de tehnologie, puteți imprima atât texte color cât și alb-negru, precum și imagini și fotografii.
3. Sunt la fel consumabile. Ca atare, se utilizează fie tonere pulbere (în modele laser), fie cartușe de cerneală (versiuni cu jet de cerneală). În LED-uri și sublimare tipurile de consumabile - toner de cristal.
   

4. În mod egal și conectarea la o imprimantă sau la un laptop - prin porturi speciale sau intrări USB.
5. În ambele cazuri, este o caracteristică importantă a calității tipăririi permismăsurată în puncte per inch.

Principalul lucru care distinge imprimanta multifuncțională de imprimanta este funcționalitatea sa îmbunătățită, care completează capabilitățile imprimantei cu scanerul și copiatorul.. Acest lucru permite să nu se gândească la alocarea sumelor din buget pentru alte echipamente de birou.

O altă diferență este că imprimanta funcționează numai când computerul este pornit. Echipamentul multifuncțional este capabil să facă multe operații fără un astfel de "manager".

Tipuri de multifuncționale

Metoda de imprimare a informațiilor împarte aceste dispozitive în laser, LED și jet de cerneală. Acest scop limitează unele dintre funcțiile și domeniul de utilizare a acestora.

1. Modele laser va avea o viteză mare de imprimare, la care se menține o bună calitate în același timp. Aceste două caracteristici au servit la popularizarea unor astfel de dispozitive pentru utilizare în birou.
2. Multifuncțional cu jet de cerneală asigură o calitate excelentă a imprimării. Ele sunt utilizate pe scară largă pentru imprimarea fotografiilor și a graficelor.
3. În ceea ce privește design-uriAcestea includ unități scumpe. Este logic să le achiziționați numai în firme specializate (de exemplu, agenții de publicitate și fotocupluri).

Dispozitivele cu laser sunt mai populare - practic nu necesită reparații și nu au nevoie de reîncărcare constantă cu cerneală.. Cu toate acestea, aceste modele sunt mai scumpe decât opțiunile pentru jet de cerneală.

Caracteristici suplimentare ale unor astfel de dispozitive

Asta nu e tot ce este capabil de această tehnică. Descrierea din manual va informa cu siguranță utilizatorul despre posibilitățile suplimentare cu care este echipat echipamentul. Mai ales interesante sunt duplex-ul și alimentarea automată.

1. Termenul "dublu"Implică posibilitatea imprimării duplex - adică dispozitivul poate imprima pe ambele fețe ale hârtiei.
   
   

   Imprimare duplex

2. Și dacă imprimanta are o funcție duplex, atunci trebuie să o însoțească alimentarea automată a hârtiei fără participarea umană.

Astfel de inovații vor fi percepute la "urale" în acele organizații în care trebuie să scanați în mod constant și să fotocopy mult.

Pro și contra acestei tehnici

Care sunt avantajele achiziționării unui dispozitiv multifuncțional?

1. Dimensiuni mici. Acest lucru este convenabil pentru camere mici, în cazul în care un dispozitiv înlocuiește trei.
2. Consumabile economice - este suficient să cumpărați numai un cartuș pentru toate tipurile de dispozitive.
3. Cost redus. Achiziționarea chiar a unui dispozitiv multifuncțional scump va suprascrie trei sume necesare pentru achiziționarea de dispozitive individuale.
4. Abilitatea de a trimite imediat un document prin fax.

Există, de asemenea, dezavantaje, care nu pot fi tăcute.

1. Dacă una dintre componentele dispozitivului este defectă, atunci există șansa ca imprimanta, scanerul și copiatorul să se piardă imediat.
2. Element de copiere de lucru lent.

Pe care dintre aceste dispozitive - o imprimantă sau un MFP - ar trebui să aleg? Dacă utilizatorul trebuie doar să imprime documente sau fotografii, vă puteți limita la cumpărarea unei imprimante.În aceleași cazuri, când lucrul cu documente pe scară largă (birou de acasă sau organizație), merită să ne gândim la cumpărarea unui MFP.