Cum să scanați corect și să fotocopiați pe o imprimantă

Imprimanta și scanerul sunt tipuri obișnuite de echipamente de birou. Nevoia pentru ele este extrem de ridicată, deoarece este uneori necesar să luați un document sau să trimiteți informații de la o imprimantă către un PC aproape în fiecare zi, mai ales atunci când vine vorba despre fluxul documentelor. În acest articol vom învăța cum să folosim funcții utile suplimentare ale imprimantei și scanerului - vom învăța cum să copiem în mod optim documentele și să le scanăm.

Modele care pot copia și scana documente

Pentru a otkerokopirovat o copie a pașaportului sau pentru a scana un document important pe computer, nu este necesar să alergi la cel mai apropiat chioșc cu semnul "photocopy-print", este suficient să ai la dispoziție un dispozitiv modern care să poată copia informațiile. Până în prezent, multe modele acceptă această caracteristică. Imprimanta a încetat de mult să fie un dispozitiv cu o funcționalitate limitată de imprimare. Cel mai adesea, MFP modern nu este doar imprimanta în sine, ci și un scaner și un copiator.

Majoritatea fotocopiatoarelor, inclusiv imprimantele cu jet de cerneală și cu laser, pot transmite informații scanate către un computer. Astăzi, întrebarea pare a fi puțin diferită: ce dispozitive nu pot face o fotocopie și trimite informații scanate de la imprimantă la computer? Cel mai adesea, numai cele mai ieftine modele de echipamente de tipărire sunt limitate la tipărire. Orice producător produce modele cu diferite categorii de prețuri și, prin urmare, oportunități, acest lucru trebuie avut în vedere atunci când alegeți astfel de echipamente. Linia de produse a segmentului de preț mediu și ridicat are întreaga gamă de posibilități.

Pentru a afla dacă un scaner și un copiator se află în proiectarea dispozitivului, este bine să vă uitați la caracteristicile sale. Cu toate acestea, uneori destul de superficial examina corpul. Dacă pe partea superioară a dispozitivului există un capac sub care există o suprafață de sticlă, acest dispozitiv are funcțiile descrise mai sus. Imprimanta, de regulă, este echipată numai cu o tavă neagră de hârtie și o imprimă vertical în sus, în timp ce în MFP ieșirea imprimată iese din capăt, sub zona scanerului.

Important: dacă nu sunteți sigur cu privire la capacitățile dispozitivului, ar fi mai bine să examinați documentația sa, unde sunt indicate toate caracteristicile fără excepție. Dacă petreceți câteva minute pentru a studia documentul, puteți obține mai multe informații decât o examinare superficială a aparatului în sine.

Învățați să utilizați singur scanerul

Scanarea este una dintre cele mai frecvente proceduri în activitatea de birou, se referă la toate: documente, literatură de afaceri, depunerea de articole, fotografii etc. Este greu de imaginat o întreprindere în care ei nu știu ce este o scanare și care nu o folosește în activitățile lor zilnice.

Acasă în viața de zi cu zi, un scanner este necesar nu mai puțin, deoareceVă ajută să digitalizați rapid și ușor imaginile, fotografiile și documentele, transferându-le pe un computer. Dar, chiar dacă este un dispozitiv obișnuit și familiar, scanerul are nevoie de atitudinea corectă față de ea însăși. Nu încercați să utilizați dispozitivul fără a avea abilitățile corespunzătoare, poate duce la ruperea costisitoare.

Pregătirea pentru muncă

Deci, pentru a utiliza un scanner, trebuie să efectuați câțiva pași simpli.

1. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să verificați dacă scanerul este conectat la un computer (PC sau laptop). Atenție: Cablul USB nu este adesea inclus în pachetul dispozitivului în sine, deci trebuie să aveți grijă să îl cumpărați în prealabil.
   

2. Apoi, trebuie să porniți dispozitivul în sine și apăsați butonul de alimentare de pe carcasă.
3. După pornire, trebuie să introduceți în unitate un disc (sau o unitate flash) cu software-ul (drivere). De obicei, un astfel de disc sau unitate flash USB se găsește într-o cutie de ambalare și face parte din pachet.
   
4. Dacă nu există un disc dintr-un motiv oarecare, atunci trebuie să mergeți la site-ul web al producătorului, să introduceți numele complet al scanerului în fereastra de căutare, după care veți vedea o listă a tuturor driverelor disponibile pentru descărcare pe computer.Va trebui să alegeți cea mai actualizată (până la data lansării), să o descărcați și să o instalați făcând clic pe distribuția cu extensia .exe cu un dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.

După terminarea procesului de instalare a driverului, dispozitivul este recunoscut de sistemul dvs. de operare. Se poate găsi întotdeauna în secțiunea corespunzătoare (imprimante și faxuri etc.). De obicei, numele dispozitivului este denumirea completă a modelului său, inclusiv indexul alfabetic și numeric. Dacă doriți, numele poate fi schimbat în oricare altul prin setările de sistem.

După instalarea driverelor și sincronizarea dispozitivului cu sistemul, trebuie să decideți ce software să utilizați. Familia Windows OS oferă programe instalate în mod implicit, dar aceasta este departe de singura soluție. În orice caz, este important să înțelegeți că nu puteți să faceți acest lucru fără un program specializat care va fi responsabil de procesul de scanare. Rămâne să alegeți dintre cele mai populare produse Adobe, linia de produse XnView și VueScan la fel de bine cunoscute. Desigur, lista de programe care permit scanarea este mult mai lungă, dar cele mai sus menționate sunt cele mai relevante.

scanda

Pentru a verifica capacitățile scanerului (și, dacă este necesar, configurați-l), în interfața oricărui program care rulează, faceți clic pe parametrul "file". După ce se deschide, găsiți "import". Dacă ultima ramură are numele complet al dispozitivului dvs., totul este în ordine, funcționează corect. În continuare, trebuie să faceți următoarele.

1. Deschideți cu grijă capacul superior al dispozitivului și așezați cu atenție (prin semne) documentul pe suprafața de sticlă. Imaginea care trebuie imprimată trebuie să fie fi jos.
   

2. Pe dispozitivul însuși, apăsați butonul "scanare" sau "pornire" (poate fi necesar să apăsați prima dată, apoi a doua, combinația diferă în funcție de modelul dispozitivului). Unele modele (de exemplu, HP) au caracteristici rapid start pe clic pe elementul corespunzător din meniu.
   

3. După ce transferul informațiilor de la imprimantă (scaner, MFP) către computer este finalizat, o copie a imaginii va apărea pe monitor. Folosind liniile punctate orizontale și verticale, poți setați scala documentul, tăiați excesul sau lăsați fișierul neschimbat.
   
4. Cum se utilizează scanerul? Ar fi mai bine dacă tu optimizarea parametrilor imaginii. Nu este nevoie de instrucțiuni pas cu pas; gestionarea parametrilor de bază este intuitiv simplă: puteți modifica rezoluția (cu cât este mai mare, cu atât mai mult spațiu va fi fișierul final pe disc), experimentați cu tonuri și luminozitate.
5. Fișierul cu care lucrați până acum este versiune de previzualizare. Dacă ați pregătit-o corect și ați fost mulțumiți, faceți clic pe "Start" sau "Accept".
6. Acum rămâne doar salvați imaginea rezultată. Pentru aceasta, faceți clic pe "fișier", găsiți elementul "salvați" sau "salvați ca" și selectați locul (dosarul).
   

După salvare, imaginea dvs. rămâne digitalizată și va fi în orice moment gata de utilizare. Acesta poate fi trimis prin poștă, publicat pe site sau setat ca imagine de fundal pe desktop.

Opțiunile de scanare în modul text sau foto

În ciuda faptului că driverele pentru toți producătorii sunt diferiți și nu au o schemă universală, există o serie de setări de bază care sunt prezente în toate dispozitivele fără excepție.

Primul lucru care merită menționat este este DPI. Acest articol când lucrați cu textul nu trebuie să fie sub valoarea de 300 (aceeași cu imprimanta sau imprimanta multifuncțională). Cu cât este mai mare, cu atât este mai exact imaginea. Cu o valoare ridicată a DPI, scanarea va dura puțin mai mult, dar este mai probabil ca textul să fie lizibil și nu va trebui să recurgeți la recunoașterea acestuia. Valoarea optimă este 300-400 DPI.

Cel de-al doilea lucru pe care ar trebui să-l acordați atenție - saturația culorii (Chroma). Aici sunt doar trei opțiuni: opțiunea de a scana text alb-negru, gri și culoare (reviste, documente, postere, etc.). Cu cât cromaticitatea este mai mare, cu atât mai mult va fi necesară scanarea.

În modul fotografie cel mai important lucru este să evitați estomparea imaginii și, de asemenea, asigurați-vă că toate marginile sunt plane pe suprafață. Culoarea și tonul sunt setate în setările din modul de examinare, înainte de a începe procesul de scanare de la imprimantă.

Trebuie remarcat faptul că pentru digitizarea fotografiilor, nu numai procesul de scanare este important, ci și procesul de post-procesare a materialului finit folosind programe specializate.

Pentru a scana o fotografie, se recomandă să utilizați setările de definiție maximă, ceea ce va reduce la minimum posibilele inexactități în timpul procesului propriu-zis, deși va dura mai mult de 10-15 secunde.

Facem o fotocopie pe imprimantă

Una dintre cele mai comune sarcini de birou este o fotocopie a documentelor. Trebuie să copiați documente (pașaport, permis de conducere etc.), documente importante, cărți, note. Învățarea copierii este destul de simplă, pentru aceasta trebuie să aderați la următorul algoritm de acțiuni.

1. Asigurați-vă că dispozitivul este conectat.
2. Verificați driverul pentru imprimantă.
3. Verificați starea documentelor pentru murdărie, blocare, decolorare și amprente digitale.
4. Deschideți capacul superior al dispozitivului.
5. Plasați cu atenție documentul. copiați în jos. Asigurați-vă că hârtia se află exact pe etichetele dispozitivului.
6. Apăsați pe butonul "Start" (pe imprimantă și pe copiator) sau pe "copy", în cazul în care acesta este un MFP, apoi pe "start". Ridicați copii din tava receptorului, extrageți sursa din compartimentul de scanare.

Important: numărul de copii este controlat de hardware, folosind butoanele (cel mai adesea sub formă de săgeți).

Imprimanta are o serie de caracteristici suplimentare. De exemplu, puteți face mai multe copii ale paginilor, potrivind-le pe o singură coală. Cum să faci fotocopia pașaportului pe o singură pagină Cel mai simplu mod de a învăța de la următorul videoclip:

Ce trebuie să faceți dacă dispozitivul nu scanează

Motivele pentru care acest lucru nu este atât de mult.

1. Programul nu răspunde. Totul este simplu aici, rebootăm dispozitivul și așteptăm să pornească sistemul. Dacă se repetă sarcina, opriți-o timp de cel puțin 60 de secunde, apoi porniți-o.
2. eroare. Dacă se produce o greșeală în activitatea scanerului, atunci ar trebui să o eliminați, după ce ați învățat mai întâi codul. Pentru a afla codul de eroare, este necesar să faceți un diagnostic, care este diferit pentru fiecare model. Este important să rețineți că scanerul poate funcționa în modul service, însă nu va putea să scaneze și să copieze acest echipament MFP, cel puțin până când eroarea este fixată. Scanerele Canon trebuie să apese de cinci ori butonul de resetare pentru a activa acest mod.
   
3. Dispozitivul dvs. momentan efectuează o altă sarcină atribuită. MFP se poate aștepta la o copie care a fost plasată în coada de imprimare chiar în momentul în care trebuie să scanați ceva. Pentru a face acest lucru, pur și simplu finalizați sarcina curentă și începeți una nouă.
   
4. Driverul scanerului a zburat. Dacă metodele de mai sus nu vă ajută, încercați să reinstalați driverul scanerului, poate că este în el.
   
5. Problemă de conectare la cablu. Deconectați cablul de alimentare de la PC și scaner, apoi reconectați, în unele cazuri acest lucru poate ajuta la rezolvarea problemei.
   
6. poate driver de dispozitiv obișnuit deteriorat (atât pe imprimantă, cât și pe scaner). În acest caz, reinstalați tot software-ul. Cel mai simplu mod de a-l găsi pe site-ul producătorului.
7. Resetăm setările. Dacă niciuna dintre cele de mai sus nu vă ajută, puteți încerca să reînsuflețiți dispozitivul prin resetarea setărilor la setările din fabrică. Acest lucru se face în meniul OS, făcând clic pe elementul corespunzător "Resetare setări" sau prin hardware (consultați instrucțiunile).
   

Înainte de a pune dispozitivul în funcțiune, încercați să îl conectați la alt calculator, să instalați drivere și să scanați ceva. Dacă nu funcționează, defalcarea este posibilă gravă și este dificil să o rezolvi cu mijloace improvizate.

Tehnica de operare a scanerelor și a dispozitivelor multifuncționale

Este important să rețineți că scanerul costă bani, și nu pe cei mici, astfel încât să vă servească cât mai mult timp posibil, trebuie să respectați anumite reguli. De unde să încep? Fiți la fel de atent la lucrul cu sticlă - acesta este elementul cel mai sensibil al scanerului. Dacă este uzat, zgâriat și murdărie, va afecta cu siguranță calitatea materialului digitizat.Ștergeți periodic geamul din praf cu un material moale (de exemplu, piele de piele sintetică).

1. Ori de câte ori veți scana un anumit document, asigurați-vă că bucata de hârtie este curată și fără murdărie și praf. În nici un caz nu se poate scana obiecte murdare, precum și utilizarea abrazivă.
2. Chiar dacă dispozitivul dvs. nu scanează, nu vă grăbiți să remediați singur problema.
3. Nu apăsați sau apăsați suprafața de sticlă.
4. Niciodată nu încercați să curățați geamul cu o pulbere sau o mulțime de umiditate, prima poate zgâria suprafața, iar al doilea umed pe electrician.

Cel mai bine este să pregătiți în avans un document scanat. De exemplu, dacă documentul nu este păstrat în stare foarte bună, atunci la rezoluție înaltă toate defectele vor fi vizibile pe acesta. explora starea documentuluiînainte de a seta rezoluția necesară. De asemenea, asigurați-vă că pe o bucată de hârtie nu există bucăți de bandă de mascare sau alte materiale obligatorii (paranteze etc.). Dacă pe hârtie există amprente digitale evidente, este recomandat să le îndepărtați cu o țesătură de ștergere sau flanel.

Învățarea utilizării competente a tuturor funcțiilor de scanare și fotocopiere nu este atât de dificilăeste suficient să arătați perseverență și răbdare și atunci veți respecta orice tehnică. Dacă nu sunteți încrezător în sine, în prima etapă va fi mai bine să urmați instrucțiunile simple până când veți simți că puteți folosi scanerul și vă puteți copia singur.